操作 マニュアル 作り方。 Officeで作る!無料で使えるマニュアルテンプレートサイト7選

【知らなきゃ損】Wordで作業マニュアルを効率よく作成する5つのテクニック

表示されたダイアログボックスの[目次をすべて更新する]にチェックをつけ[OK]をクリックします。 合わせて読んでみてください。 5pt」をクリックします。 マニュアルの作り方3. それぞれのカテゴリに入れる内容を精査し、どこまでマニュアル化する必要があるかも考慮して構成を考えます。 スポンサードサーチ ヘッダー・フッターの設定 文章が複数ページになる場合、ページ番号があると印刷した時に任意のページにアクセスしやすくなります。

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取扱説明書、操作説明書等の商品マニュアルの作り方と注意点

場合によっては、生産性向上の為に、不要な単位作業や動作を削除したり、別の方法を検討することも重要です。 3-1. この時、作成日も忘れずに書いておきます。 そこで有効に使えるのが手順書というわけです。 項目は、本の目次となるような項目だと考えればよいと思います。 Wordで画像と補足説明を入れる具体的な方法について 【例題】今回は、例としまして、ExcelのSheet1の部分を四角の赤枠で強調して、Sheet1をクリックするように案内する補足説明を入れてみたいと思います。 多くの場合、作成の担当となるのは、業務に関する知識が豊富な社員のはずです。

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マニュアルの作りæ

STEP4:目次構成を作成する マニュアルに掲載する内容を考えます。 業務マニュアル 手順書 作成で、苦戦している人は多くいます。 仕事の全体像がわかるように書く マニュアル作成に携わる人は、全体の仕事の流れを把握して業務をどのように進めるかも伝えなければなりません。 マニュアルを作る側は機器やシステムの機能に縛られて説明を書いてしまいがちですが、使う側の目的に沿って説明を組み立てることが必要です。 既定では、印刷レイアウト表示が設定されています。 作業者が業務の流れに沿って「ご飯を炊く」という作業について把握しようとする場合であれば、マニュアルは有効に活用できるでしょう。

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【知らなきゃ損】Wordで作業マニュアルを効率よく作成する5つのテクニック

また、「カードをカチッと音がするまで差し込む」のように、使う側が正常に操作できたかどうか判断する手がかりがあると助かりますね。 基本構成を決める まずは打ち合わせを行い、製品・サービスの情報に基づき、商品仕様やターゲット、コンテンツ、予算や版型・ページ数などを決めます。 ここでは、レベル 1 の段落で改行を行ったので、2 行目もレベル 1 となっています。 コストと効果を考えて、現実的に改善できる範囲で解決策を考えるようにします。 一方、対照的なのがマルチタスクです。

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手順書の作り方

こうした出来事が発生するごとに、必要な対策を立て内容を更新しましょう。 STEP9:本文を作成する マニュアルの要である本文を作ります。 具体性を出すために、5W1Hを意識して作成しましょう。 例えば、電話対応の業務マニュアルに、「営業マンのように振舞うこと」と手順書に書いたとします。 もちろん、カンペキ業務マニュアルを作成しようとする心意気は重要です。 もちろん、すべてを改善できるワケではありません。 労働時間を区切ることで「限られた時間でどう成果を出すか」「どうすれば業務を効率的に終えられるか」などの工夫も生まれます。

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Wordで画像や図の入ったマニュアルを簡単に作成する方法について

例えば、チェックリストとして分かりやすいのは、出張経費の処理業務に必要な項目を記載したものです。 どのようなキーワードで利用者がマニュアルを参照するのか、想像しながら作成しましょう。 たとえば「生鮮食品のプレゼンテーション」や「ビジネスコントラストプレゼンテーション」などがあります。 5W1Hを意識して作る マニュアルは、内容を伝える「相手 Who ・時 When ・場所 Where ・何を(What)・理由 Why ・方法 How 」を明確にする必要があります。 手順書の仮運用・フィードバック ある程度完成したら導入してみます。 4-2. こういった内容を踏まえて、手順書の追記していきます。 そういった場合は、以下の記載事例を参考にしてください。

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【完全保存版】マニュアル作成のまとめ

また、テキストボックスが選択されている場合、枠線の周囲に小さな白丸が表示されますが、この部分にマウスを近づけると、その部分でサイズ調整可能な方向の 両矢印の形の カーソルに変化しますので、カーソルの矢印で示された方向にドラッグすれば、その方向にサイズを拡大縮小できます 下図参照。 マニュアルのテンプレートも「労務・庶務業務マニュアル」「棚卸実施マニュアル」「朝終礼マニュアル」など様々なシーンに合わせて用意してあります。 さらに、働いている人の疲労やストレスがたまれば、ミスや事故・病気などのトラブルの原因になることもあるでしょう。 こちらからダウンロードできます。 [日付と時刻]をクリックします。 。

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■読んでもらえる操作マニュアルの作り方の基本:操作マニュアル作成講座を終えて

本完成ではなく、「仮」というのがポイントです。 しかしユーザーは、膨大な量のマニュアルを前にすると、読む気をなくします。 ひとつでも手順が抜けていると使う側はそこでつまずいてしまうので、「手順1~5はAと同じ」とする等、どこで枝分かれするかをはっきり示す必要があります。 コツ1|考え方と行動を分ける 業務マニュアル(手順書)に記載する内容には、大きく2種類あります。 この記事を読むのに必要な時間は約 5 分です。

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